피스타(PSTA) – 모든 참여자가 쓰는 프로젝트 관리 도구

PSTA란 무엇인가?

PSTA는 Project · Service · Team · Action 네 계층으로 업무를 구조화하는 프로젝트 관리 도구입니다. 복잡한 기능을 덜어내고, 팀원 누구나 자연스럽게 쓸 수 있는 단순함을 목표로 설계했습니다.

왜 도입한 PMS는 결국 안 쓰게 될까?

많은 조직이 프로젝트 관리 도구를 도입하지만, 시간이 지나면 결국 안 쓰게 됩니다. 채우는 사람과 비우는 사람이 분리되어 있기 때문입니다. 도구가 복잡할수록 담당자만 입력하고 나머지 팀원은 소외됩니다.

안 쓰는 도구가 남기는 비용:

• 흩어진 정보 — 메신저·이메일·스프레드시트가 제각각
• 불분명한 우선순위 — 무엇이 가장 급한지 팀 전체가 모름
• 취합 시간 낭비 — PM이 매주 수동으로 현황을 모아야 함

PSTA는 이 문제를 기능을 덜어내는 방식으로 접근했습니다.

PSTA 구조: P · S · T · A

큰 목표를 작은 단위로 쪼갭니다. 카카오톡을 예로 들면 카카오톡 2.0 출시(Project) → 메시지 기능 개선(Service) → 백엔드 팀(Team) → DB 최적화(Action) 순으로 계층화됩니다.

하나의 팀이 여러 서비스에 걸쳐 있거나, 하나의 서비스를 여러 팀이 담당하는 현실적인 조직 구조를 N:M 유연 구조로 그대로 수용합니다.

누가 무엇을 입력하는가

PO가 Project를, PM이 Service를 설정하면 팀원은 자신의 Action만 채웁니다. 팀원의 입력은 자동으로 상위 계층으로 집계됩니다.

모든 대화는 업무 위에 쌓입니다. 댓글·알림·변경 히스토리가 해당 Action에 직접 연결됩니다.

화면으로 보는 PSTA

팀원 대시보드

팀원은 오늘 자신이 해야 할 일만 봅니다. 전체 구조를 알지 않아도 됩니다.

Client · Project · Service 계층

Action 상세

조직도 & 팀별 현황

WBS 간트 차트

Action 입력만으로 자동 생성되는 간트 차트입니다.

통합 파일 관리 & 스냅샷 보고

PSTA를 다르게 만드는 세 가지

① 덜어낸 단순함

기능을 추가하는 대신 삭제했습니다. 팀원이 배우지 않아도 쓸 수 있는 인터페이스를 목표로 수십 가지 기능을 제거했습니다.

② 하나의 입력, 자동 집계

팀원이 Action 하나만 업데이트하면 WBS·진행률·산출물이 상위 계층으로 자동 집계됩니다. PM의 취합 업무가 사라집니다.

③ LDAP 연동

기업 디렉터리(AD/LDAP)와 연동하여 계정 관리 없이 바로 도입할 수 있습니다.

도입 효과

PSTA 도입 후 반복 업무에 쓰이던 시간이 크게 줄었습니다. 아래는 실사용 현장 기준 체감치입니다.

• WBS 작성·보고 — 하루 1~1.5시간 → 10분
• 보고서 작성 — 4시간 → 10분 미만
• 자료 검색 — 건당 5~10분 → 1분
• 진척 파악 — 취합 주 1시간 → 실시간
• 버전 혼선 — 월 1~2회 → 0회
• 일일보고 — 30분 → 5분

역할마다 얻는 것이 다릅니다.

• 팀원 — 복잡한 입력 없이 내 Action만. 일일보고 부담이 사라집니다.
• PM — 취합·보고 노동에서 해방되어 WBS 자동 생성과 분석에 집중합니다.
• PO·경영진 — 고객별·기간별 전사 현황을 실시간으로 조망하고 스냅샷으로 보고받습니다.

한 장 요약

PSTA는 모든 참여자가 쓰는, 가장 단순한 프로젝트 관리 도구입니다. 데모·파일럿·도입 문의는 psta.app에서 가능합니다.